Tender Manager / Bid Manager (m/w/d)

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

• Du steuerst Ausschreibungen sehr vorausschauend und strukturiert, hältst alle Liefertermine stets im Blick und alle Beteiligten auf Kurs
• Rechtliche und fachliche Fragestellungen klärst du im Austausch mit den zuständigen Bereichen, wie bspw. Legal, Produktmanagement, Vertrieb usw. und stellst sicher, dass alle Anforderungen eingehalten werden
• Gemeinsam mit dem Vertrieb entwickelst du passgenaue Bid Strategien, um die die Erfolgsquote bei Tendern weiter zu steigern und unsere Wettbewerbsposition zu stärken
• Für Vergabegespräche entwickelst du aussagekräftige, individuell ausgearbeitete Präsentationen mit klarer Wirkung und bereitest Bietergespräche sorgfältig vor und nimmst bei Bedarf selbst daran teil
• Nach gewonnenen Ausschreibungen führst du die Verhandlungen für maßgeschneiderte Verträge federführend und zielorientiert
• Den Erfolg unserer Ausschreibungen behältst du kontinuierlich im Blick, analysierst relevante Erfolgsfaktoren und leitest Optimierungspotenziale ab

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Tender bzw. Proposal Management, Verkaufsdienst oder im Projekt Management Office bringst du bereits mit
• Zusätzliche Marktkenntnisse aus der Energie- oder Immobilienwirtschaft sind von Vorteil und unterstützen dich in der täglichen Arbeit
• Sehr gute EDV Skills, insbesondere in Microsoft Excel und PowerPoint, gehören für dich zum Handwerkszeug; Erfahrungen mit CRM und ERP Systemen sind ein Plus
• Mit Kennzahlen gehst du sicher um, analysierst und interpretierst sie souverän und leitest daraus fundierte Aussagen ab, während dich gleichzeitig eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrungen im Projektmanagement auszeichnen
• Dein offenes, verbindliches Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikation unterstützen dich in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie ein hohes Maß an Selbststeuerung, Eigeninitiative und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab!

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

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