Rental Manager / Rental Officer (m/w/d)

We love shaping malls.

Werde Teil eines Unternehmens, das sich für die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und den Aufbau einer nachhaltigen Plattform für den Handel einsetzt.

Über Klépierre

Klépierre ist europäischer Marktführer für Einkaufszentren und vereint Kompetenzen in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermietung und Vermögensverwaltung. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Frankreich besitzt und betreibt 70 Premium-Einkaufszentren in Großstädten von 10 Ländern. Das Unternehmen ist an der Pariser Börse (SBF120) notiert. Klépierres Signatur – Shop.Meet.Connect. – spiegelt die Vision für unsere Einkaufszentren wider: Sie bieten das beste Einkaufserlebnis und sind zugleich Orte, an denen Menschen Kontakte knüpfen, Freizeitaktivitäten nachgehen und nachhaltig mit ihrer Umgebung interagieren können. Die CSR-Richtlinie der Gruppe, bekannt als Act4Good®, zielt darauf ab, eine nachhaltige Plattform für den Handel zu schaffen.

In Bezug auf das Wohlergehen der Mitarbeitenden verpflichtet sich Klépierre, seinen Teams die bestmögliche Erfahrung zu bieten und ein Umfeld zu schaffen, in dem jede/r langfristig erfolgreich sein und sich entfalten kann. Unser Motto „We love shaping malls“ steht für das Fachwissen und die Leidenschaft der Teams, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen, das auf gemeinsamen Werten basiert: Commit, Explore, Develop und Care.

Wir schaffen ein vielfältiges, integratives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem jede/r ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Klépierre heißt Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen, unabhängig von ihren körperlichen Fähigkeiten, ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung usw.

Klépierre in Deutschland sucht eine(n) Rental Manager (m/w/d) / Rental Officer (m/w/d) in Duisburg. Du bist in dieser Rolle verantwortlich für die administrative, vertragliche und finanzielle Verwaltung des Vermietungsportfolios. Du stellst eine präzise Vertragsverwaltung, eine fristgerechte Rechnungsstellung und ein verlässliches Finanzreporting sicher und ermöglichst damit eine effektive Steuerung des Portfolios.

• Verwaltung und Pflege von Mietverträgen, Ergänzungen und Mieterakten
• Bearbeitung von Mietanpassungen, Indexierungen (CPI), Umsatzmiete und Servicegebühren
• Verwaltung der Mietverträge in SAP und Sicherstellung der Datengenauigkeit
• Erstellung und Ausstellung von Miet-, Servicegebühren- und Umsatzmietrechnungen
• Verwaltung eingehender Zahlungen, Forderungen und Überwachung ausstehender Zahlungen
• Abstimmungen von unterstützenden Servicegebühren und Finanzberichterstattung
• Funktion als AnsprechpartnerIn für MieterInnen und interne Interessengruppen
• Umgang mit Mietgarantien und Unterstützung des Risikomanagements
• Beitrag zu Prozessverbesserungen und Systemoptimierung

• Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise im Immobilienbereich)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung
• Ausgeprägtes Verständnis von Mietverträgen und Finanzprozessen
• Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen ist ein Pluspunkt
• Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fließende Deutsch- und Englishkenntnisse
• Fortgeschrittene Excel-Fähigkeiten

• Weiterentwicklung – Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich sowie 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Gesundheit – Wöchentliche Yoga‑Sessions zur Förderung von Wohlbefinden und Ausgleich, verschiedene Gesundheitsaktionen
• Benefits – Moderne, renovierte Büroräume mit Dachterrasse, freie Parkplatzoption oder ÖPNV‑Zuschuss, Sonderurlaub (z. B. bei Umzug oder Hochzeit), Bike‑Leasing sowie attraktive Rabatte im Shopping‑Center
• Nachhaltigkeit – Mitarbeit an verantwortungsvollen und innovativen Projekten mit nachhaltigem Impact
• Team & Kultur – Ein wertschätzendes Miteinander, starke Teamorientierung sowie ein kooperatives und erfahrenes Team (Nordwest- und Mitteleuropa). Gemeinsame Events für ein positives Arbeitsumfeld.

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