Office Managerin / Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das!

Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin/ Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Presse/ Öffentlichkeitsarbeit ein!

Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Erfolg

• In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen bei betrieblichen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen bzw. Fachveranstaltungen.
• Sie arbeiten mit bei der Betreuung der Publikationen des Verbandes, der Social Media Kanäle, des Mitarbeitenden- Portals sowie bei der Pflege der RSGV-Homepage.

Ihr Profil – Fachlich kompetent, persönlich engagiert

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung und Organisation und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und verantwortungsbewusst in einem kleinen Team, können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein kollegialer Umgang runden Ihr Profil ab.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion!

Diversität bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns ein Anliegen.

Der RSGV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?
Weitere Informationen gibt Ihnen gerne Notker Becker, Abteilungsdirektor Presse/ Öffentlichkeitsarbeit unter der Telefonnummer +49 211 3892 232 oder unsere
Personalreferentin, Nadja Parussel, unter der Telefonnr. +49 211 3892 458.

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
Bitte stellen Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 28.12.2025 im PDF-Format unter folgendem Link zur Verfügung: Mehr loslegen. Weniger abwarten.