Office Manager (m/w/d)

Wegweisend, hochbewährt und verlässlich – Medios ist der Partner für die Patientenversorgung mit Specialty Pharma Arzneimitteln.

Specialty Pharma ist ein komplexes und dynamisches Arbeitsfeld. Wir von Medios sind Wegbereiter in diesem Bereich und decken als führendes Unternehmen alle Aspekte der Versorgung von schwer kranken Menschen mit spezialisierten Arzneimittel-Therapien ab.

Was ist unter Specialty Pharma zu verstehen?
Um schwere Erkrankungen optimal behandeln zu können, kommen zunehmend individuell auf den einzelnen Patienten zugeschnittene Arzneimittel-Therapien zum Einsatz. Medios ist der Experte für die Versorgung und Herstellung patientenindividueller Therapien. Wir agieren dabei als verlässlicher Partner von Apotheken, Fachärzten und pharmazeutischen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung in einem von Teamwork geprägten, innovativen Umfeld? Dann komm zu den Besten im Markt und leiste auch du einen besonderen Beitrag, um die Zukunft der Individualmedizin europaweit für uns alle mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Dich!

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Terminverwaltung und Koordination mit externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Taxation von Rezepten
• Bearbeitung von Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen für spannende Sonderprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung und/oder im Bereich Office Management/ Assistenz wünschenswert
• Belastbarkeit, Termintreue und Teamfähigkeit, welche sich durch das Teilen von Wissen und einen respektvollen Umgang auszeichnet
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse

• Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut
• Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen und ideenreichen Unternehmen
• Zusätzliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Urban Sports-Mitgliedschaft, wellnow Stress-Management und psychologische Sprechstunde
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer beruflichen Karriere