Office Manager / Teamassistenz im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) (m/w/d)
msh Steuerberatungsgesellschaft mbH Co. KG
Du sorgst dafür, dass der Kanzleialltag strukturiert läuft, Informationen fließen und sich Team, Geschäftsführung und Mandanten auf eine verlässliche Organisation verlassen können.
- Steuerung der internen Kanzleiabläufe: Du bearbeitest die zentralen E-Mail-Postfächer und den Posteingang, priorisierst Anfragen und sorgst als zentrale Schnittstelle für die strukturierte Weiterleitung an interne Ansprechpartner
- Stammdaten- und Mandatsmanagement in DATEV: Du pflegst Stammdaten, legst Neumandate an und holst die erforderlichen Vollmachten ein
- Termin- und Kalenderorganisation: Du koordinierst die Termine des Kanzleiinhabers und der Kanzlei und pflegst das Online-Terminbuchungssystem
- Kaufmännische Assistenz: Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst administrative Dokumente für Mandanten, Banken und Versicherungen
- Organisation von Kanzleibedarf: Du kümmerst Dich um Bestellungen, koordinierst Handwerker und Dienstleister und stellst sicher, dass es im Büro an nichts fehlt
- Mitarbeit an Projekten: Du unterstützt bei Aufgaben rund um Websitepflege, Qualitätsmanagement, Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Teamevents
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Job Overview
-
Verfügbar ab
05.02.2026
-
Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
-
Verfügbar bis
05.05.2026
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Arbeitsort
65549 Limburg
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
65549 Limburg
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- Sonstige
- 05.02.2026
- 65551 Limburg
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