Office Manager mit Sekretariatsaufgaben für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben für das Geschäftsführungssekretariat.

· Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung sowie des Büroalltags

· Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

· Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aller Art sowie Protokollführung

· Erstellung von Präsentationen (nach Vorgabe oder eigenverantwortlich) und Recherchen für Entscheidungsvorlagen

· Postbearbeitung einschließlich Führung interner und externer Korrespondenz

· In-/externe Schnittstelle zur Geschäftsführung

· Zeitgemäße und strukturierte Erfassung von Dokumenten

· Koordinator für digitale Medien

· Vorbereitung bzw. Mitwirkung bei Veranstaltungen (intern/extern) und Events

· Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und allen sonst im Sekretariat anfallenden Aufgaben, einschließlich Beschaffungsaufgaben

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

· Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

· Selbstständige, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint und idealerweise Gremieninformationssystemen

· Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Wachstumspotenzial

· Die Vorteile und Perspektiven eines Unternehmens innerhalb der kommunalen Familie der Stadt Hanau

· Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld

· Sehr gute Verkehrsanbindung an Bus und Bahn

· Kantine

· Betriebliche Altersvorsorge

· JobTicket

· Jahressonderzahlung

· Vergünstigtes Tanken

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