Office Manager / Büromanagement (m/w/d)

MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien „Made in Germany“. Wir vereinfachen das Management kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager / Büromanagement (m/w/d)

• Du organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere Mitarbeitendenverwaltung
• Du koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innen
• Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen für Mitarbeitende
• Du wickelst das komplette Bestellwesen ab und kümmerst dich um den Fuhrpark
• Außerdem unterstützt du bei administrativen Prozessen und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechpartnerin im Büro – daher ist deine Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag, 8:30–17:00 Uhr wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d)
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, ggf. ERP Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Eigen­verant­wort­liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude an Organisation

• Unbefristeter Vertrag – wir bieten dir Sicherheit und Perspektive
• Moderne Büroräume mit Klimaanlage – angenehmes Arbeiten garantiert
• JobRad-Leasing – bleib mobil und umweltbewusst
• Gratis Getränke & Obstkorb – für deinen Energieboost im Alltag
• Team-Events & wertschätzendes Miteinander
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
• Kostenloser Firmenparkplatz