Office Manager (m/w/d)

Die HSH Chemie Gruppe ist mit über 35 Jahren Erfahrung und einer starken Präsenz an 14 Standorten in Zentral- und Osteuropa (CEE) die Nr. 1 der Chemiedistributeure in CEE. Wir sind stolz darauf, in dieser Region eine führende Rolle in der chemischen Industrie einzunehmen.

Unsere Holding in Hamburg ist verantwortlich für das strategische Management und die Planung für unser gesamtes europäisches Team. Unsere “HSH Chemie Familie” besteht aus mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden. Als ein zu 100% familiengeführtes Unternehmen, legen wir einen großen Wert auf Grundsätze wie Zusammenhalt, Loyalität, Vertrauen und Zuverlässigkeit.

Bei HSH Chemie sind wir stolz auf unseren Innovationsgeist und setzen uns für kontinuierliches, nachhaltiges Wachstum ein. Daher sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, die unsere Werte und unsere Vision teilen, die sich sowohl persönlich wie auch fachlich weiterentwickeln wollen und den einzigartigen, unternehmerischen Geist unserer HSH Chemie Gruppe teilen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Office Manager (w/m/d)

• Du bist die gute Seele unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste sich bei uns wohl fühlen
• Dafür bist du ihre erste Ansprechperson und managst unseren Empfang, die Telefonzentrale wie auch unser zentrales E-Mail-Postfach (auf Deutsch und Englisch)
• Ebenso übernimmst du eigenständig das gesamte Office Management inkl. der Bestellung von Büromaterial und weiteren Office Supplies (z.B. Milch, Kaffee, Tee)
• Des Weiteren kümmerst du dich um die Organisation und Durchführung von unternehmensinternen Meetings sowie Firmenevents einschließlich der Unterstützung bei einfachen Bewirtungstätigkeiten
• Du koordinierst Termine sowie Reisen und übernimmst Assistenzaufgaben für unser Management
• Darüber hinaus unterstützt du bei weiteren Aufgaben und Projekten, wie dem Onboarding neuer Mitarbeitenden

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und praktische Erfahrung im Assistenz-/Empfangsbereich gesammelt
• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, zuverlässig, strukturiert und proaktiv
• Darüber hinaus zeichnet dich deine starke Service- und Hands-on-Mentalität aus
• Im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen bist du sicher
• Dein freundliches, offenes und positives Auftreten überzeugen uns wie auch unsere Geschäftspartner:innen und Gäste
• Du bestichst durch deine sichere, zielgruppengerechte Kommunikation auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Wenn du auf der Suche nach einem unterstützenden und wertschätzenden Team bist, das individuelle Unterschiede und Stärken würdigt, ist die HSH Chemie der richtige Ort für dich. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir eine langfristige Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die für effiziente und dynamische Arbeitsabläufe sorgen. Unser Arbeitsmodell innerhalb unserer "HSH Chemie Familie" bietet zahlreiche Benefits:

• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Ticket für den öffentlichen Verkehr ("Deutschlandticket")
• Mindestens 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Attraktives Vergütungspaket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, der mit deiner Unternehmenszugehörigkeit steigt (nach der Probezeit)
• Zuschuss zu deinen vermögenswirksamen Leistungen (nach der Probezeit)
• Corporate Benefits
• Mental-Health-Partnerschaft (nilo) für dein Wohlbefinden im Job und privat
• Moderne technische Ausstattung (z.B. Laptop, iPhone, Headset)
• Breites Angebot an Firmen- und Teamevents
• Kaffee, alkoholfreie Getränke, Obst, Eis und Süßigkeiten werden bereitgestellt
• Und vieles mehr!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende deine Bewerbung bitte über unsere internationale Karriereseite an Melanie Wolter.