Backoffice Manager (m/w/d)
macroMETAL Handelsgesellschaft mbH
Über uns: Wir sind macroMETAL Handelsgesellschaft mbH, ein seit 1996 international tätiges Stahlhandelshaus mit Sitz in Hamburg. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und in enger Zusammenarbeit – in familiärer Atmosphäre und mit Bürohund, der für gute Laune sorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Backoffice Manager (w/m/d), der/die in dieser vielseitigen Schlüsselrolle den administrativen Bereich tatkräftig mitgestaltet.
- Auftragsabwicklung von A bis Z: Von der Auftragserfassung über Terminverfolgung und Logistikkoordination bis zur finalen Rechnungsstellung halten Sie alle Fäden in der Hand.
- Logistik & Zollabwicklung: Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Speditionen, Organisation von Versandunterlagen (Lieferscheine, Zollpapiere) sowie Nachverfolgung von Sendungen. Emissionsdatenkontrolle und Vorbereitung fiskalisch relevanter Dokumentation unter CBAM.
- Rechnungswesen: Erstellung, Prüfung und Erfassung von Kunden- und Lieferantenrechnungen via ERP-System Business Control sowie DATEV Unternehmen Online. Bedarfsabhängige buchhalterische Belegabstimmung.
- Kunden- und Lieferantenbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten bei Rückfragen, Änderungen oder Reklamationen – Sie sorgen für klare Absprachen und zuverlässige Informationen.
- Datenpflege & Prozessoptimierung: Pflege von Stammdaten und Bestandslisten im ERP-System. Außerdem bringen Sie Ideen ein, um interne Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung.
- IT-Anwenderkenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel); Affinität für digitale Prozesse.
- Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, um mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und uns!
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben in einem kleinen, engagierten Team.
- Angenehmes Arbeitsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander – unser Bürohund trägt seinen Teil dazu bei.
- Einarbeitung & Entwicklung: Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag in einem etablierten Unternehmen der Stahlbranche, das Wert auf Qualität und langfristige Zusammenarbeit legt.
- Company Benefits, die flexibel und individuell vereinbart werden können.
macroMETAL Handelsgesellschaft mbH
macroMETAL Handelsgesellschaft mbH
Möchten Sie sich auf diese Stelle bewerben, klicken Sie auf den nachfolgenden Button
Job Overview
-
Verfügbar ab
15.02.2026
-
Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
-
Verfügbar bis
15.05.2026
-
Arbeitsort
20095 Hamburg
-
Schulbildung
Branchenspezifisch
-
Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
20095 Hamburg
Weitere Jobs der Firma macroMETAL Handelsgesellschaft mbH in der
Über uns Wir sind macroMETAL Handelsgesellschaft mbH, ein seit 1996 international tätiges Stahlhandelshaus mit Sitz in Hamburg. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und in enger Zusammenarbeit in familiärer Atmosphäre und mit Bürohund, der für gute Laune sorgt. Zur Verstärkung ...