Office Manager (m/w/d)

PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen.

Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause. Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 600 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt.

Profitieren Sie vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.

• Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister im Bereich Facility Management
• Planung und Umsetzung von Facility-Projekten (z. B. Umzüge)
• Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme
• Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferanten
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Termin- und Kalenderorganisation für das Management
• Organisation von Meetings und externen Terminen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden
• Planung und Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit

• Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung (Berliner Tor/Hammerbrook)
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich
• Jährliche Gehaltsüberprüfung
• Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
• Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine)
• Pluxee Restaurant-Pässe
• Urban Sports Club
• Jobrad
• Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
• Mental Health Coaching durch externen Anbieter
• Corporate Benefits
• Sabbatical-Möglichkeit
• Strukturiertes Onboarding
• Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
• Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe, etc.)