Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
redRobin Strategic Public Relations GmbH
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), ein attraktives Gehalt und einen Fahrtkostenzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten (4 bis 5 Tage pro Woche), Firmenlaptop, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Eigenverantwortung, spannende Kunden, Teamevents, geförderte Weiterbildungen und ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
- Office Management: Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, hältst unsere schöne Agentur in Schuss, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler, buchst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und Kollegen
- Buchhaltung: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst und zahlst Eingangsrechnungen, managst Urlaubs- und Krankheitstage und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
- Medienresonanz: Für die Berater-Teams erfasst, dokumentierst und analysierst du die Erfolge der Pressearbeit für unsere Kunden und erstellst regelmäßige Reports auf Deutsch und Englisch
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der Personalentwicklung
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, beherrscht die gängigen MS Office-Anwendungen und bist angstfrei im Umgang mit Hard- und Software
- Deine Stärken sind dein Organisationstalent, ergebnisorientiertes Denken, Eigeninitiative und Sorgfalt im Detail
- Du bist ein kommunikationsstarker, sympathischer Teamplayer, der / die gern Verantwortung übernimmt und zum guten Agenturklima beiträgt
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Job Overview
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Verfügbar ab
21.03.2026
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Besucher
1,560 Besuche
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Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
21.06.2026
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Arbeitsort
20095 Hamburg
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
20095 Hamburg
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