Projekt Manager im Industrie Auktionsbusiness (m/w/d)

Bist du bereit, Verantwortung für unsere Projekte vor Ort in Deutschland mit Fokus auf Baden Württemberg zu nehmen? Brennst du für Maschinen und Organisation und möchtest wirklich was bewegen? (nicht nur Maschinen)

Kannst du dir vorstellen, die Zukunft von Surplex mitzugestalten und dabei zum Wachstum und Erfolg einer bereits etablierten Marke beizutragen? Dann ist das deine Chance!

Wir lassen uns leiten von unserem Anspruch an Wert, Transparenz und Innovation. Unser Ziel ist es, für Bietende und Verkaufende erstklassige Auktionserlebnisse zu schaffen – und dabei unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Unser Team ist vielfältig und kooperativ. Was uns verbindet: Kund:innenorientierung, Ergebnisfokus und Mut zu klaren Entscheidungen. Wir sind praxisnah, proaktiv und wollen einen positiven Unterschied machen.

Als Projekt Manager (m/w/d) bist du das Gesicht von Surplex vor Ort bei unseren Auktionen. Du verantwortest die inhaltliche Vorbereitung und operative Durchführung unserer Industrieauktionen an verschiedenen Standorten in Deutschland, mit Fokus auf Baden-Württemberg – immer mit dem Ziel, höchste Kundenzufriedenheit und bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Du katalogisierst Maschinen und Anlagen beim Verkäufer, kümmerst dich um eine professionelle Darstellung (inkl. Fotos, Beschreibung, Wertschätzung) und steuerst die gesamte Logistik rund um Besichtigungs- und Abholtage.
Du organisierst externe Dienstleister (z. B. für Reinigung oder Verschrottung), managst Eskalationen vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – sowohl für Verkäufer als auch Käufer.

Mit einem guten Auge für Details und einem klaren Blick auf Kennzahlen (z. B. Lotanzahl, Conversion, Zuschlagswerte) trägst du aktiv zum Auktionserfolg bei und verbesserst kontinuierlich unsere Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales-, Marketing- und Projektteams zusammen.

Deine Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die operative Projektabwicklung direkt beim Kunden vor Ort

• Durchführung von Vor-Ort-Aufnahmen sowie Erstellung technischer Beschreibungen und Fotodokumentationen der Lots

• Sicherstellung und Weitergabe aller relevanten Auktionsinformationen an den Auction Manager

• Unterstützung bei der Strukturierung, Priorisierung und Zusammenstellung der Lots beim Verkäufer

• Organisation und Betreuung von Besichtigungs- und Abholtagen vor Ort

• Kommunikation und Koordination mit Käufern, und Verkäufern

• Koordination von Dienstleistern für Demontage, Disposition, Abholung und weitere logistische Abläufe

• Betreuung von Nachverkäufen nach Abschluss der Auktionen sowie Übergabe der Lots an Käufer und Sicherstellung einer professionellen Customer Journey

• Abgeschlossene technische Ausbildung / Studium oder Berufserfahrung rund um das Thema Maschinen

• Relevante Berufserfahrung als Projektleiter, Servicetechniker oder im industriellen Umfeld

• Grundlegende Maschinenkenntnisse, idealerweise in der Metall- bzw. Holzbearbeitung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Sprache von Vorteil

• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

• Hohe Reisebereitschaft (ca. 50%) innerhalb Deutschlands mit Fokus auf Baden Württemberg

• Technische Affinität, sicher im Umgang mit IT-Systemen

• Unabhängige und abwechslungsreiche Rolle in einem unternehmerischen und innovativen Unternehmen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktivem Bonus-Modell

• Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung

• 30 Urlaubstage

• Laptop, iPhone und Firmenwagen

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Weitere Benefits wie Zuschüsse für Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und mehr