Office Manager (m/w/d)

Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labortierhaltungen für die biomedizinische Forschung. Mit innovativen Produkten und Systemen setzen wir höchste Qualitätsstandards und bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Reinigung und Automatisierung für die Labortierhaltung sowie cGMP-Systeme für die pharmazeutische Industrie. Seit über 25 Jahren begleiten wir mit ca. 75 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich unsere Kunden und stärken Tierwohl, Anwenderschutz und Forschung.

Gerne arbeitest du in einem engagierten Team und hast Spaß am täglichen Umgang mit Menschen? Du bist motiviert, flexibel und suchst eine neue Herausforderung? Hast du Lust auf Office Management in unserem Team der TECNIPLAST Austria?

• Kompetente Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner, bietest erstklassigen Service und baust langfristige Geschäftsbeziehungen auf. Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Erstellen von Präsentationen sowie die Büroorganisation zählen zu deinen Aufgaben.
• Koordination und Verantwortung: Du übernimmst die Planung, Reiseorganisation sowie Nachverfolgung der Einsätze unserer Servicetechniker.
• Prozessgerechte Auftragsabwicklung: Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung, in dem du die erforderlichen Verkaufs-, Versand- und Lieferdokumente erstellst.

• Ausbildung – erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, AHS bzw. Lehre)
• Erfahrung - idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und einem CRM bzw. Warenwirtschaftssystem
• Skills – Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Organisationstalent, Einsatzfreude und lösungsorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Kundenorientierung, viel Freude am Arbeiten im Team

• Wir bieten ein hohes Engagement für deine effektive Einarbeitung und sorgen dafür, dass du dich schnell in unserem Team wohlfühlen kannst.
• Starke Innovationskraft, anerkannte Produkte und langjährige Marktpräsenz zeichnen uns aus.
• Wenn du dich weiterentwickeln möchtest, besteht die Möglichkeit, unsere internen und externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen.
• Auf dich warten 25 Tage bezahlter Urlaub, eine 38,5 h / Woche und wir honorieren deine Leistung mit 14 Monatsgehältern (Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben) sowie einer zusätzlichen freiwilligen Bonuszahlung.
• Es besteht eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und eine kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände. Wir planen in den nächsten Wochen in ein neues Office umzuziehen, im Umkreis von ca. 15 km von Klausen-Leopoldsdorf.