Office Manager Frankfurt auf Stundenbasis (m/w/d)

Du liebst es, wenn alles rund läuft und Menschen sich wohlfühlen?
Perfekt, denn bei uns wirst du zum Organisationstalent, das unseren Standort Frankfurt mit Herz, Verstand und Überblick aktiv mitgestaltet. In einer lebhaften Büroumgebung behältst du den Überblick, bringst Dinge voran und sorgst dafür, dass Gäste, Kolleg:innen und Partner:innen sich jederzeit willkommen fühlen.

An unserem Standort im Frankfurter Osten haben mehr als 120 Mitarbeitende mit unserem New-Work-Konzept ihren Heimathafen gefunden. Hier befindet sich auch das Materna Innovation & Technology Center – ein Ort, an dem wir Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden spannende Einblicke in unsere Projekte, Fokusfelder und praxiserprobten Use Cases bieten.

Um unsere Wachstumsstrategie nachhaltig zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) auf Stundenbasis (ca. 30 Stunden), der die Prozesse am Standort Frankfurt aktiv begleitet, eigene Ideen einbringt und gemeinsam mit unserem Welcome-Team eine Arbeitsumgebung schafft, in der jede Persönlichkeit zählt.

• empfängst und betreust du unsere Gäste sowie Geschäftspartner mit einem professionellen und herzlichen Auftreten.
• organisierst, reservierst und koordinierst du unsere Konferenz- und Meetingräume.
• unterstützt du unser Marketing-Team bei der Planung und Durchführung von Events.
• kümmerst du dich um die Betreuung unseres Materna Information & Technology Centers (MIT) und trägst zu einem überzeugenden Außenauftritt bei.
• bestellst du Materialien bei Lieferanten und organisierst Catering nach Bedarf.
• nimmst du Pakete entgegen und verteilst sie effizient weiter.
• übernimmst du administrative Aufgaben wie E-Mail-Korrespondenz und die Arbeit mit MS Office.
• pflegst du CRM-Daten und unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen.

• Ein freundliches, kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und ein Interesse an Marketing-Themen
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Flache Hierarchien: Deine Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten!
• Events: Darf´s für dich noch mehr Materna sein? Dann triff uns beim schweißtreibenden Firmenlauf, herausfordernden Schachturnieren oder unserem entspannten Sommerfest
• Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, dich individuell und langfristig für deine Zukunft abzusichern!
• Onboarding: Dein Start bei Materna beginnt in unserem Headquarter in Dortmund mit unseren Welcome Days. Deine Patin oder dein Pate steht dir von Anfang an zur Seite.