Office Manager (m/w/d)

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.

Wir suchen dich für unser sympathisches Team in Frankfurt am Main (mit Remote-Verantwortung für Münster & Paderborn)

• Du übernimmst zahlreiche klassische Office Management Tätigkeiten
• Du bist der/die zentralen Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partner
• Du kümmerst Dich um die Organisation und Durchführung kleinerer Projekte sowie Events und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden vor Ort wohlfühlen
• Du besuchst unsere Standorte Münster und Paderborn, um vor Ort „nach dem Rechten zu sehen“ (jeweils circa 1 Tag pro Monat)
• Du übernimmst die Kontrolle und Optimierung von Abläufen an allen Standorten
• Du kennst Dich mit Rechnungsprüfung und leichten vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten aus

• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke machen dich aus
• Dein Organisationstalent ist auf Profi-Niveau und To-do-Listen sind für dich keine Bürde, sondern eine Freude
• Teamfähigkeit: Obwohl Du gerne erfolgreich selbständig arbeitest, lebst Du den Teamgedanken
• Lösungsfähigkeit: Du löst Herausforderungen eigenständig und gerne
• MS Office: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen Programmen z. B. Outlook, Word, Excel, Teams
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:

• Pflichtpraktikum in den Semesterferien als Vollzeitbeschäftigung anrechenbar.
• Möglichkeit zur Abschlussarbeit bei uns, je nach Thema.
• Hybrides Arbeitsmodell 
• 24/7 Employee Assistance Programme
• Volunteer days 
• In-house Barista
• In-house gym
• And you can bring your dog to the office

Unser Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.