Backoffice Manager / Operations Manager - remote - deutschlandweit (m/w/d)

Über uns:

23DATA – ein dezentrales Team voller Datenversteher:innen und Zahlenzauberer! Bei uns trifft Remote-Arbeit auf echten Teamgeist und auf spaßige Social Weeks und knallharte Analysen auf jede Menge Humor. Regelmäßige Treffen in coolen Offices an wechselnden Orten in Deutschland sorgen dafür, dass wir nicht nur digital, sondern auch persönlich an einem Strang ziehen.

Deine Mission bei uns :

23DATA wächst von 50 auf 100+ Mitarbeitende. Wir suchen eine Person für diese Skalierung. Mit deiner jahrelangen Erfahrung im operativen Tagesgeschäft bist du die wichtigste Ansprechperson unserer Geschäftsführung. Du entwickelst unsere internen Prozesse von „gut organisiert“ zu „exzellent skalierbar“ und stellst sicher, dass diese auch bei deutlich größerer Organisation zuverlässig funktionieren. Durch enge Zusammenarbeit mit Management und Mitarbeitenden erfährst du bei uns echten Gestaltungsspielraum.

Organisation & Backoffice

• Weiterentwicklung und Skalierung unserer internen Abläufe und Strukturen
  
• Strukturierung von Onboarding und Dokumentation der HR-Prozesse
  
• Ansprechperson für die Belange der Mitarbeitenden
  
• Verantwortung über Verträge und interne Arbeitsmittel (Laptops, Mobilgeräte, Lizenzen)
  
• Etablierung von nachhaltigen Qualitäts- und Compliancestrukturen sowie Dokumentations- und Auditprozessen
  

Reporting & Controlling

• Überblick über Rechnungsprozesse und Zahlungsverkehr
  
• Analyse und Bereitstellung steuerungsrelevanter Kennzahlen
  
• Kommunikation und Abwicklung der Buchhaltung mit dem Steuerberater
  
• Abstimmung mit internen Verantwortlichen zur Einhaltung der etablierten Standards
  

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbar
  
• 3+ Jahre relevante Berufserfahrung in Operations, HR oder administrativer Steuerung
  
• Erfahrung in strukturierten Organisationen oder wachsenden Unternehmen
  
• Sicherer Umgang in externen und internen Rechnungswesen
  
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise
  
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
  

• 30 Tage Urlaub
  
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote) innerhalb Deutschlands zur flexibleren Gestaltung deines Arbeitsalltags und Privatlebens sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
  
• Zuschuss zum Mobilitätsticket im ÖPNV (Deutschlandticket)
  
• Gesundheitsförderung durch Kooperation mit Fitness-Netzwerken (Wellpass)
  
• Dienstrad Leasing Optionen
  
• Regelmäßige Company Events (Social Weeks, Sommer- und Winterworkshops) für Treffen, Weiterentwicklung und Spaß innerhalb des 23DATA Teams
  
• Ein umfassendes Onboarding Programm, welches Deinen Einstieg bei uns erleichtert, sowie ein Buddy, der Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  
• Unternehmenskultur mit kurzen Wegen zu Leads und Partnern zur Unterstützung deiner Ideen
  
• Regelmäßiges Feedback zur individuellen Entwicklung und Karriereplanung
  
• Modernste Hardware und Diensthandy nach deinen Wünschen
  

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Wachstumsphase mit Perspektive auf weitere Führungsverantwortung im operativen Bereich. Dabei erhältst du großen Gestaltungsspielraum sowie Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Recruiting Prozess

Unser Anspruch ist es, einen effizienten Recruitingprozess auf Augenhöhe zu gewährleisten, bei dem beiden Parteien die Eignung für die ausgeschriebene Vakanz beurteilen können. Der Prozess startet mit einem ersten telefonischen Kennenlernen von 30. Minuten. Sollten sich beide Parteien auf eine Fortführung einigen, folgt ein Fachinterview. Wenn alle Gespräche positiv verlaufen, rundet ein Gespräch mit einem Mitglied unseres Managementteams den Auswahlprozess ab.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Hast du Lust, eins der führenden Unternehmen im Bereich Datenanalyse, Datenintegration und datengetriebene Entscheidungen hautnah bei relevanten Projekten im deutschsprachigen Raum zu unterstützen und gleichzeitig deine Karriere weiter voranzutreiben? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner: Daniel Wajngarten - careers@23data.de

Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über diese Plattform ein.
Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt.