Office Manager:in / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Teilzeit (30 Std./Woche) | Standort: Berlin | Präsenz

Über uns

Die Lohmann Holding GmbH (Gründung in Vorbereitung) ist die zentrale Beteiligungs- und Vermögensholding einer unternehmerischen Familie.
Der Fokus liegt auf Immobilien, Unternehmensbeteiligungen und langfristiger Vermögensverwaltung.

Im Zuge des Aufbaus einer neuen Holdingstruktur werden mehrere bestehende Gesellschaften organisatorisch und administrativ zusammengeführt. Für den Aufbau und den laufenden Betrieb unseres Holding Office in Berlin suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie u. a. folgende Tätigkeiten:

• Organisation und Verwaltung des Holding Office am Standort Berlin

• Unterstützung beim Aufbau der Holdingstruktur und bei der Überführung bestehender GmbHs

• Koordination und Kommunikation mit Steuerberater:innen, Notar:innen, Rechtsanwält:innen und Banken

• Vorbereitung und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Beschlüssen

• Unterstützung im Zahlungsverkehr, bei Rechnungsprüfung und Dokumentation

• Fristen- und Terminüberwachung

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung, in einer Kanzlei, Steuerberatung, Immobilienverwaltung oder vergleichbarem Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an klaren Abläufen und an der Mitarbeit beim Aufbau neuer Strukturen

• Eine langfristige Perspektive in einer stabilen, wachsenden Familienholding

• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Klare Aufgaben und kurze Entscheidungswege

• Leistungsgerechte Vergütung

• Mitwirkung beim Aufbau einer neuen Holdingstruktur