Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 30-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kund:innen im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an – von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung.

Mit unserem Partner "3P Projects" bewegen wir >100 Berater:innen in spannenden Projekten, unter anderem über unser Joint Venture "Smartsite". Hier bündeln wir unsere Erfahrung in den Bereichen Bau, Energiewirtschaft und IT und bieten unseren Kunden umfangreiche Leistungen in der digitalen Projektabwicklung (Schwerpunkt BIM). Um unsere Projekte in diesem Bereich voran zu bringen suchen wir aktuell Verstärkung durch einen erfahrenen BIM Koordinator, der technisches Wissen und ausgeprägte Management- und Kommunikationsskills mitbringt.

In der Rolle steuerst du die Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung von BIM-bezogenen Arbeitsweisen. Dein Schwerpunkt liegt dabei klar auf der Steuerung, Koordination, Moderation und organisatorischen Begleitung aller relevanten Beteiligten. Ziel ist es, neue BIM-Anwendung im in Fachbereichen wirksam einzuführen, die Nutzung im Projektalltag zu erhöhen und Stakeholder:innen methodisch wie organisatorisch zu befähigen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung, Organisation, Begleitung und Moderation von Abstimmungsrunden
Unterstützung des Dokumentenmanagements durch Steuerung interner und externer Lieferant:innen und Empfänger:innen digitaler Dokumentation
Nachhalten von Terminen, offenen Punkten und Maßnahmen
Erstellung von Statusfolien, Statusreports und Berichten
Erstellung einer GAP-Analyse zur Identifizierung von BIM-Potenzialen in einzelnen Projekten auf Basis ausgewählter BIM-Anwendungsfälle
Beratung des Programmmanagements in der Steuerung interner und externer Schnittstellen rund um digitale Dokumentation und BIM-bezogene Prozesse
Beratung zur Verwendung und Optimierung der 3D-Modelle im Programm, z. B. durch die Übernahme und Weiterverwendung von Revit-Modellen aus Leistungsphase 5
Pflege von Modellattributen in Revit, insbesondere KKS, Hersteller:in und Typbezeichnung
Sicherstellung einer durchgängigen Datenqualität in den relevanten Systemlandschaften, insbesondere in Richtung SAP, Comos und Eplan
Erstellung eines BIM-Abwicklungsplans (BAP) für das Programm, inklusive organisatorischer Abläufe, Rollen, Verantwortlichkeiten, BIM-Strategie, adressierter Anwendungsfälle, Modellierungs- und Nomenklaturvorgaben sowie Vorgaben zu Kollaboration und Terminen

Du bringst mehrjährige Erfahrung im BIM-nahen Projektumfeld mit und verstehst dich als koordinationsstarke:r Berater:in mit operativem BIM-Verständnis. Dabei liegt deine Stärke nicht in der tiefen fachplanerischen Spezialisierung, sondern in der Steuerung komplexer Vorhaben, in der Moderation unterschiedlicher Stakeholder:innen und in der strukturierten Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen. Du wohnst präferiert in Berlin (2-3 Tage vor Ort Präsenz in Berlin).

BIM- und Methodenkompetenz:

· Mehrjährige Erfahrung als BIM Manager:in, Projektsteuerer:in, PMO-Berater:in oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle

· Fundiertes Verständnis für BIM-Methodik und praktische Erfahrung im Umgang mit 3D-Modellen

· Gute Kenntnisse in Revit

· Erfahrung in der Erstellung bzw. Weiterentwicklung von BIM-Abwicklungsplänen (BAP)

· Fähigkeit, BIM-3D-Modelle zu öffnen, nachzuvollziehen und zu bedienen, ohne dabei die Rolle einer:eines Fachplaner:in einzunehmen

Projekt- und Steuerungskompetenz:

· Ausgeprägte Stärke in Steuerung, Moderation, Kommunikation und Stakeholder-Management

· Erfahrung in der Einführung, Etablierung oder Weiterentwicklung von BIM-Anwendungen und digitalen Arbeitsweisen

· Fähigkeit, Fachbereiche an neue BIM-Prozesse und Tools heranzuführen und deren Nutzung nachhaltig zu verankern

· Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement, Aufgabenverfolgung, Termintracking, Protokollführung und Reporting

· Erfahrung im PMO-Umfeld und in der Steuerung komplexer Abstimmungsprozesse

Schnittstellen- und Systemverständnis:

· Idealerweise Erfahrung mit Schnittstellen und Datenqualität in Richtung SAP, Comos und Eplan

· Verständnis für digitale Dokumentation und systemübergreifende Datenflüsse

· Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Projekte in einem spannenden Programmumfeld mit hoher Relevanz an der Schnittstelle von BIM, digitaler Dokumentation, Projektsteuerung und PMO (Raum Deutschland)
Viel Gestaltungsspielraum in einer Rolle mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit relevanten Stakeholder:innen
Consulting ohne 70-Stunden-Woche
Startup-Atmosphäre, flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
Bezahlung über Branchenniveau
Attraktive flexible Arbeitsmodelle mit Remote Work, Workation und hybriden Settings
Die Möglichkeit, an Projekten mit echtem Impact mitzuwirken

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