Team-Assistenz / Office Manager für Festival- und Konzertagentur gesucht! (m/w/d)

Du liebst Musik, Festivals und Konzerte und möchtest unser Team bei der Planung von Großveranstaltungen unterstützen? Dann bist du hier genau richtig!

Stellenbeschreibung

ÜBER DIE MEDIA.ONE GMBH

Ausverkaufte Arenen, ein begeistertes Publikum und große Emotionen. Das ist es, was wir Next Level Entertainment nennen.

Die media.one GmbH steht für erstklassige Unterhaltung, die Herzen erreicht und Menschen bewegt. Als Teil der eventcom-Gruppe gehören wir seit fast 30 Jahren zu den zu den größten europaweit agierenden Agenturen, die sich auf die Entwicklung, Vermarktung und Umsetzung öffentlicher Großevents, Festivals und Konzerte spezialisiert hat.

Unsere Highlights: Wir sind die Macher hinter Live-Erfolgskonzepten wie der 80s Super Show und der 90s Super Show und vielen weiteren spannenden Formaten. Zudem verantworten wir spektakuläre Festivals und Einzelkonzerte, wie den Auftritt von Billy Idol auf dem Münchner Königsplatz. Von der kreativen Konzeption über das internationale Künstler Booking bis hin zur finalen Produktion bieten wir alles aus einer Hand. Unser Ziel: Unvergessliche Momente für tausende Fans.

Was wir erwarten

DEINE ROLLE BEI UNS

Als Teamassistenz bist du das organisatorische Herzstück unserer Konzertagentur. Du unterstützt uns dabei, legendäre Musikevents reibungslos über die Bühne zu bringen:

Zentrale Schnittstelle: Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen und koordinierst die Kommunikation per Telefon sowie E-Mail.

Operative Unterstützung: Du managst Termine, überwachst Deadlines und übernimmst die Reiseplanung für das Team.

Projektmanagement: Du begleitest Konzerte von der ersten Idee bis zur Umsetzung und bearbeitest eigenständig Teilprojekte.

Backoffice Profi: Du verwaltest Verträge, erstellst Angebote, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um allgemeine Bürobestellungen.

Strategische Vorbereitung: Du hilfst bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und behältst den Überblick über alle Verpflichtungen.

Vertragsart

• Selbstständig / Freelancer / Gewerbeschein
• Vollzeit
• Teilzeit

Vergütung

• auf Anfrage