Marketing Operations Manager – Automation & Data (m/w/d)

Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...

• die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt
• faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office selbstverständlich sind

Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...

• Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
• Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum
• Moderne Hardware (Mac oder Windows – deine Wahl) 
• Teamevents, wie unsere Sommerfeier, unsere organisierten Mittagessen und After-Work Drinks
• Ein tolles, zentrales Büro in Berlin

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online-Bewerbungsformular zu hören.

Unser Marketing wächst – Kanäle, Kampagnen und Tools werden mehr. Damit wir skalieren können, brauchen wir jemanden, der Struktur, Messbarkeit und saubere Prozesse ins Marketing bringt. Zur Verstärkung suchen wir dich als Marketing Operations Manager – Automation & Data (m/w/d).

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Die Sicherstellung eines effizienten, datengetriebenen und skalierbaren Marketings – von der Lead-Erfassung bis zur Übergabe an Sales.
• Die technische Betreuung unseres Marketing‑Setups (insbesondere HubSpot) sowie die Weiterentwicklung von Lifecycle Stages, Lead Scoring, Formularen, Workflows und Automationen.
• Der Aufbau und die Pflege von Marketing‑Dashboards, inklusive konsistenter KPIs (Leads, MQLs, CPL, Conversion Rates) und verlässlichem Reporting.
• Die Gestaltung reibungsloser Lead‑Prozesse, inkl. MQL‑Definition, Übergaben an Sales, Lead Routing und SLA‑Tracking.
• Die Sicherstellung hoher Datenqualität durch saubere Felddefinitionen, Naming Conventions, Dublettenlogiken und GDPR‑konforme Strukturen.
• Die enge Zusammenarbeit mit Marketing, Sales und dem Data‑Team – inklusive Enablement, Dokumentation und Sparring für Demand Gen, Content & Performance.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Wirtschaft, Datenanalyse oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2+ Jahre Erfahrung in Marketing Operations, Marketing Automation oder Marketing Analytics.
• Sehr gute Kenntnisse in HubSpot (Workflows, Lifecycle Stages, Lead Scoring, Reporting).
• Starkes Prozess‑, Daten‑ und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Struktur in komplexe Setups zu bringen.
• Hands‑on Erfahrung mit CRM‑ & Automation‑Plattformen und Kenntnisse in n8n oder ähnlichen Tools sind ein Plus.
• Solide Spreadsheet‑Skills (Excel/Google Sheets) und ein analytisches Mindset.
• Nice to have: Erfahrung mit Salesforce, Funnel‑KPIs, Attributionsmodellen, B2B‑SaaS‑Umgebungen sowie Interesse an Automatisierung & AI‑Tools.