Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strate-gischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.

Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager (m/w/d)

Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten
Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung
Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen.
Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften
Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, neue Tools und digitale Lösungen kennenzulernen
Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse von Vorteil