Vertriebsassistenz/Office Manager (m/w/*) (m/w/d)

GAUSS INSTRUMENTS ist Spezialist und Innovationstreiber im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (kurz EMV). Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Messtechnik und einzigartige Lösungen, welche den stetig steigenden An- und Herausforderungen moderner EMV-Prüfungen und Produktzertifizierung unserer Kunden Rechnung tragen.

Angetrieben von unserer Mission: Smarter testing for a smarter world!

sind wir auf der Suche nach Unterstützung unseres internationalen Teams in München, und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vertriebsassistenz (m/w/*) /Office Manager (m/w/*) in Voll- oder Teilzeit.

Sie möchten uns bei dieser Mission unterstützen und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in Ihrer täglichen Arbeit, möchten sich in ein Team einbringen und haben Spaß am gemeinsamen Erfolg?

DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!

• Unterstützung des Vertriebs durch Angebotserstellung und telefonischen Kundenkontakt
• Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen sowie Rechnungen, Verrechnungen innerhalb der EU und international, Terminorganisation sowie Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung)
• Sachbearbeitung (Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung)
• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern
• Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
• Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen oder Workshops

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung und Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger*innen
• Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
• Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
• Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
• Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag
• Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
• Fundierte Kenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der innovativsten Messtechnikhersteller weltweit
• Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Weiterentwicklung Ihrer Fach- und Soft- Skills im Rahmen von Seminaren/Weiterbildungen
• Internationaler breitgefächerter Kundenkreis
• vielseitige, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team
• attraktive Vergütung
• familiäre Arbeitsatmosphäre im Team
• Kantinen, OEZ, Fitnessclub, etc. in unmittelbarer Umgebung vorhanden
• moderner und heller Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe U-Bahn Station) und dennoch im Grünen
• kostenfreie Firmenparkplätze
• kostenfreie Getränke und Knabbereien
• Social Events (Biergarten, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, …)