Event Manager (m/w/d)

Vielfältige Restaurants, traumhafter Wellnessbereich, 156 Zimmer mit 5* Superior-Luxus vom Feinsten – Ihr neuer Arbeitsplatz? Das Hotel Der Sonnenhof in Bad Wörishofen wurde 2023 ausgezeichnet als eines der 101 besten Hotels in Deutschland. Unser internationaler Gästekreis freut sich auf drei außergewöhnliche à-la-carte Restaurants und einen traumhaften Wellnessbereich mit vier Pools, Saunen, Dampfbädern und großem Fitnessbereich. Das direkt angeschlossene Tagungs- und Veranstaltungszentrum INSPIRA bietet mit neuester technischer Ausstattung und einem außergewöhnlichen Ambiente hervorragende Möglichkeiten für Veranstaltungen bis 400 Personen.

Weil es glückliche Gäste nur mit zufriedenen Mitarbeitern geben kann, war der Sonnenhof bereits 2016 Gründungsmitglied der Initiative „Fair Job Hotels“. Faire Bezahlung inkl. vieler Extras, minutengenaue Zeiterfassung mit Freizeitausgleich und eine individuelle Dienstplangestaltung sind im Sonnenhof selbstverständlich.

Anstellungsart: Vollzeit

• Kompetente und individuelle Beratung unserer Kunden vom Zeitpunkt der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung
• Annahme, Beratung und Buchung von Veranstaltungen, Bankettveranstaltungen und Events unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
• Planung und Umsetzung der detaillierten Veranstaltungsabsprachen durch vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsfunctions
• Betreuung der Veranstaltungen, Follow-up Gesprächen und Hausführungen sowie Rechnungserstellung
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Statistiken und Reports zur Unterstützung der Abteilungs- und Umsatzplanung
• Optimale Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen
• Mitwirkung und Planung von Sales- und Marketingaktionen
• Beobachtung aktueller Trends im Veranstaltungsmanagement und Integration innovativer Ideen in zukünftige Events
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Förderung von Folgebuchungen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Eventmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich, bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
• Ausgeprägter Verkaufs- und Servicegedanke mit Freude daran, Kundenbedürfnisse zu erkennen und individuelle Lösungen zu entwickeln
• Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft auch an Feiertagen und Wochenenden, Flexibilität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten mit einem Blick für Details
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung für bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Interesse an neuen Entwicklungen und Freude daran, innovative Wege im Veranstaltungsmanagement zu gehen

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatten auf Übernachtungen und gastronomische Angebote
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem renommierten Hotel
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

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