(Senior) Office Manager (m/w/d)

Du willst ganz oben mitspielen? Dann spiel mit den Besten! Wir sind Ratbacher – eine der führenden Personalberatungen bei der Vermittlung von Spezialisten im Bereich IT, SAP & Real Estate.

Außerdem legst du großen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten, bist zuverlässig und ein Organisations- und Kommunikationstalent? Zudem schätzt du Vertrauen, eine moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege genauso wie ein professionelles und kollegiales Team?

Dann freuen wir uns darauf, dich am Standort in Stuttgart kennenzulernen!

• Du behältst den Überblick über alle kaufmännisch-administrativen Prozesse – von der Abrechnungen über die Buchhaltung bis hin zum Controlling – und sorgst dafür, dass alles rund läuft
• Du managst Kunden- und Mitarbeiterverträge und stellst sicher, dass alles sauber dokumentiert ist
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst eigenständig Projekte im Interim-Bereich
• Ob per Mail oder Telefon – du bist die kompetente Ansprechperson für Kund:innen, Kandidat:innen und externe Partner:innen
• Du händelst den kompletten Büroalltag: vom Office-Equipment bis zu den Veranstaltungen
• Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben hast du im Griff – von der Terminkoordination über einen professionellen Gästeempfang bis hin zur Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
• Unser Fuhrpark läuft einwandfrei – dank dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office-Management
• Fundierte Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Prozessen, Controlling und Vertragsmanagement inklusive sicherem Umgang mit MS Office
• Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise plus du bist stark in der Kommunikation und arbeitest gerne im Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit machen dein Profil komplett

• Erholung ist wichtig! Deshalb stehen dir bei uns bis zu 32 Urlaubstage zur Verfügung
• Mittagspause geplant? Unsere Restaurantgutscheine machen sie zu einem Genuss
• Nachhaltigkeit im Fokus: Mit unserem subventionierten Jobticket tragen wir gemeinsam zum Umweltschutz bei
• Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen DU-Kultur und einem positiven Arbeitsumfeld
• Flexibilität wird bei uns großgeschrieben: Wir bieten dir Home-Office-Optionen und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Zusätzliche Benefits wie exklusive Rabatte, eine Pluxee-Kreditkarte, Zugang zu EGYM Wellpass und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich