Office Manager berufliche Rehabilitation (m/w/d)

Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung.

Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheits­dienst­leistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungs­zentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager w/m/d in Teilzeit (20 Stunden / Woche) idealerweise nachmittags.

• Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten
• Betreuung des Empfangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ansprechpartner für Leistungsträger, externe Partner und interne Anfragen
• Überarbeitung und Versand von Berichten und Gesprächsprotokollen
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ggf. unter Einsatz von künstlicher Intelligenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug Büromanagement / Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
• Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
• Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit von Auszeiten / Sabbaticals über Wertkonten
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
• Betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u. a.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.