Backoffice Manager:in (m/w/d)

Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovations­kraft, Flexibilität und Zuverlässig­keit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienen­fahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Stand­orten arbeiten rund 14.000 Mit­arbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Stand­orten sowie an über 80 Service­stand­orten in Europa, Nord­amerika und Nordafrika.
Die Stadler Deutschland GmbH ist ein Unternehmen der inter­national agierenden Stadler Rail Group, die als System­anbieter kunden­spezi­fische Lösungen im Schienen­fahr­zeug­bereich anbietet.

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: dass Menschen welt­weit mobil sein können – in den besten Schienen­fahr­zeugen der Welt. Wir sorgen mit unserem um­fassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effi­zienten, digi­talen und nach­haltigen Bahn­betrieb. Mit der Entwick­lung von Soft- und Hardware­komponenten für die Fahr­zeug­steuerung, der Entwick­lung von Fahrzeug­elektronik und Systemen / Komponenten für den Retrofit-Bereich stellen wir sicher, dass die Fahr­gäste sicher und pünktlich an ihr Ziel kommen. Um unsere globale Erfolgs­geschichte weiter­zuschreiben, suchen wir nach enga­gierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungs­bereit­schaft und sind interes­siert daran, Ihre Fähigkeiten weiter­zuent­wickeln? Sie bringen Leiden­schaft für Ihre Tätigkeit mit? Dann packen Sie mit uns an! Klingt das nach Ihnen? Wir suchen zur Ver­stär­kung unseres Teams unbe­fristet am Standort Mannheim eine:n

Backoffice Manager:in

• Professionelles Management des Empfangs­bereiches sowie Administrierung und Weiterentwicklung des Besuchermanagement-Prozesses
• Unterstützende kauf­männische Tätig­keiten an der Schnittstelle zu Finance, IT und Projekt­abrechnung
• Administrative und kauf­männische Unter­stützung in Kunden- und Entwick­lungs­projekten sowie bei wechselnden standort­bezogenen, adminis­trativen Pro­jekten
• Administrative und operative Tätig­keiten im Travel- und MICE-Management
• Erstkontakt (persön­lich sowie telefonisch und schrift­lich) für Kunden:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen
• Allgemeine Bürotätig­keiten
• Vertrauensvolle Ansprechperson für alle internen Teams

• Abgeschlossene Ausbil­dung in einem kauf­männischen Bereich
• Solides betriebswirt­schaft­liches und geschäfts­politisches Grundverständnis
• Erfahrung in und Freude an Kunden­service, Empfang oder einer adminis­trativen Rolle
• Erstes Know-how im Travel- und MICE-Management, inklusive Tools
• Routinierter Umgang mit MS Office und digi­talen Arbeits­abläufen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Klares, zuvor­kommendes und professio­nelles Auf­treten
• Diskret, vertrauens­würdig, hohe soziale Kompe­tenz und Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungs­gabe und ausge­prägte Kommuni­kations­fähigkeit
• Lösungsorientierte, effiziente und eigenver­antwort­liche Arbeits­weise

• Ein kollegiales Arbeits­umfeld und die Zusammen­arbeit in qualifi­zierten und motivierten Teams
• Ein Handlungs- und Entwicklungs­spielraum, in den Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen
• Eine wertschätzende und fördernde Kultur
• Tätigkeit für ein führendes Unter­nehmen, das die Zukunft der globalen Mobili­tät täglich prägt

Benefits:

Bei Stadler profitieren Sie von einer Viel­falt an Bene­fits, wie zum Beispiel:

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Lademöglichkeit für Elektroautos
• Bike-Leasing
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezuschussung umliegender Gastronomie
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Steuerfreier Sachbezugswert in Form der EDENRED „Ticket-Plus-Karte“
• Unterstützung im Rahmen von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents
• Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten