Office Manager - Konstanz (Teilzeit) (m/w/d)

Als Office Manager:in bist Du das organisatorische Herz unseres Konstanzer Standorts. In dieser vielseitigen Position verbindest Du Gastfreundschaft mit Organisationstalent und schaffst die Rahmenbedingungen dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Du sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.
In Teilzeit kannst Du uns zwischen 20 und 24 Stunden pro Woche unterstützen.

• Als Office Manager:in bist Du das Herzstück des Büros und trägst als gute Seele zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Kund:innen bei
• Für eine reibungslose Organisation unseres Büros übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung, die Bestellungen von Bürobedarf, die Verwaltung der digitalen Ablage und den Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungsdienst und weiteren externen Stellen
• Im Rahmen des Eventmanagements organisierst und koordinierst Du unsere Präsenz auf Fachmessen und Kongressen. Dabei behältst Du stets den Überblick über Budgets und Deadlines
• Du planst und organisierst unsere Teamtage von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Damit stärkst Du unsere Unternehmenskultur und schaffst damit die Basis für unvergessliche gemeinsame Erlebnisse

• Du verfügst mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Eventmanager:in/ Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du bringst Erfahrung im Bereich Büro-, Eventmanagement oder Messeorganisation
• Die Kunden- und Dienstleistungsorientierung liegen Dir im Blut und Du handelst lösungsorientiert, selbständig und pro-aktiv
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, hast Freude am Arbeiten im Team und Spaß am Organisieren und Koordinieren
• Du bewegst Dich souverän im digitalen Umfeld und beherrscht z.B. MS Office. In neue Softwareanwendungen arbeitest Du Dich schnell ein

• Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit
• Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt
• Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt
• Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten ohne Kernarbeitszeit
• Jobrad, Hansefit, 2 Teamevents im Jahr und die Möglichkeit für Workation runden unser Angebot ab