Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.

Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
Du verantwortest die Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Du korrespondierst mit Externen in Deutsch und Englisch
Du verwaltest Verträge, wie Leasing, Versicherungen und Dienstleister
Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, inklusive Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen und Arbeitssicherheit
Du stellst die Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen wie frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken und Möbel sicher

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) und DHL Labeln um
Du trittst freundlich und sympathisch auf
Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Du bist bereit, ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten

Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen

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