Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt | hybrid | Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

Wir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 160 Mitarbeitern, davon knapp 50 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.

Laufende Abrechnung und Datenqualität steuern: Sie erstellen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten unterschiedlichster Branchen, pflegen Stamm- und Bewegungsdaten, prüfen Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären offene Punkte direkt.

Ansprechperson für Lohn- und Personalthemen sein: Sie klären Fragen rund um Lohn, Gehalt, Fehlzeiten, Sonderzahlungen und abrechnungsrelevante Personalthemen – für manche Unternehmen als wichtigste externe Fachperson in diesem Bereich.

Meldungen, Fristen und Prüfungen sicherstellen: Sie bearbeiten Meldungen, Nachweise und Bescheinigungen, behalten relevante Termine im Blick, klären Rückfragen mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen.

Sonderfälle und Änderungen fachlich einordnen: Sie bearbeiten Fragen aus Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht, stimmen komplexere Themen intern ab und informieren rechtzeitig, wenn Änderungen abrechnungsrelevant werden.

Digitale Abläufe aktiv weiterentwickeln: Sie arbeiten mit DATEV, digitalen Schnittstellen sowie zunehmend automatisierten Prozessen und bringen sich ein, wenn Abläufe mit Mandanten weiter verbessert werden können.

• Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Eine Weiterbildung zum/zur Fachassistent/in Lohn und Gehalt (FALG) ist von Vorteil.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Melde- und Bescheinigungswesen sowie in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Sie erkennen Unstimmigkeiten, fehlende Informationen und abrechnungsrelevante Besonderheiten und übernehmen fachliche Verantwortung für Ihre Abrechnungsfälle.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich mit den richtigen Ansprechpartnern in den Unternehmen sowie mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie arbeiten eigenständig, fristensicher und sicher mit digitalen Systemen, insbesondere DATEV, und bringen sich in die Weiterentwicklung digitaler Abläufe mit Mandanten ein.

Flexibel, wenn das Leben mitplant: Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle je nach Lebenssituation. Kernzeit von 9 bis 13 Uhr und hybrides Arbeiten (bis zu 10 Tage Homeoffice pro Monat) nach Abstimmung im Team. Für das Arbeiten von zu Hause wird die passende technische Ausstattung gestellt.
Gut organisierte Rahmenbedingungen: Klare Abläufe, moderne Arbeitsmittel und ein verlässliches Backoffice schaffen gute Voraussetzungen für konzentriertes fachliches Arbeiten mit Mandanten.
Weiterbildung und Entwicklung fest eingeplant: Regelmäßige Fachupdates, interne Formate wie Smart Sessions und passende externe Fortbildungen unterstützen Ihre fachliche Entwicklung. Ob breiter Aufgabenmix, fachlicher Schwerpunkt, Spezialisierung oder zusätzliche Verantwortung: Entwicklung kann zur eigenen Stärke und Lebensphase passen.
Team im Alltag und darüber hinaus: Kurze Wege, regelmäßiger fachlicher Austausch und teamübergreifende Zusammenarbeit prägen den Alltag. Teamevents, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier ergänzen das Miteinander über die tägliche Arbeit hinaus.
Zusatzleistungen und Erreichbarkeit: Zusätzliche erfolgsabhängige Vergütung, Betreuungs- bzw. Kita-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, HANSEFIT / EGYM Wellpass ergänzen das Angebot. Der Standort in der Nähe vom Hauptbahnhof ist gut erreichbar; Parkplatz, JobRad oder Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket sind optional möglich.

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