Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiter*innen. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten, sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierenden bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Abteilung VI – Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Koordinatorin/Koordinator (m/w/d)
für den Bereich Facility-Management

– Kennziffer 0.614 –

befristet für 5 Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).

Koordinierung, Recherchen, Analysen und Dokumentation mit ggf. begleitender Formularerstellung für den Bereich Technische Dienste
Übernahme eigener Projekte im Bereich technisches Gebäudemanagement
Unterstützung der Technischen Leitung
Prozessbezogene Teilnahme an Arbeitsgruppen und Ausschüssen
Budgetcontrolling
Eingabe und Pflege von Prozessen und Stammdaten in entsprechenden Systemen
Vertretung bei der Erstellung von CAD-Zeichnungen
Submissionsteilnahme im Beschaffungsbereich
Übergeordnete Raumplanung

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung, besonders im Budgetcontrolling und Prozessmanagement
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kenntnisse in der technischen und administrativen Betreuung von CAFM-Systemen sind wünschenswert
Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Kundenorientierung werden vorausgesetzt
Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und soziale Kompetenz gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Freude an technischen und kaufmännischen Themen

Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
Erasmus+ Personalmobilität
Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, aktive Mittagspausen etc.)
Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote für Hochschulangehörige
Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
Fahrradleasing möglich