Koordinator Stiftungsverwaltung (m/w/d)

• Flexibilität: Individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeit­gestaltung (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub und die Möglich­keit, auch von zu Hause zu arbeiten
• Atmosphäre: Angenehmes Betriebs­klima und wert­schätzendes Miteinander
• Finanzen: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahres­sonderzahlung sowie vermögens­wirksame Leistungen, dazu Extras wie z. B. Jobticket
• Komfort: Ergonomische Arbeits­plätze in hellen und modernen Büros mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Hauseigenes Betriebs­restaurant und kosten­lose Getränke sowie Essen To‑Go für die Familie

Die Position ist zunächst auf drei Jahre befristet.

• Neuaufbau: Sie gestalten die kaufmännischen Abläufe unserer neu gegründeten Ehrenamts­stiftung mit und können die Wirkung Ihrer Arbeit schon in kurzer Zeit sehen.
• Koordination: Sie übernehmen die administrative Betreuung unserer Förderprojekte und sorgen für reibungs­lose Abläufe innerhalb der Stiftung sowie mit externen Dienst­leistern und WestLotto.
• Stiftungsverwaltung: Sie betreuen zentrale Bereiche in der kaufmännischen Abwicklung – Finanzen, Personal und Recht. Dazu zählen unter anderem die Begleitung der Gremien­arbeit sowie die Steuerung externer Dienst­leister in diesen Themen­feldern.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten gern vernetzt und stehen im engen Austausch mit internen und externen Partnern, sodass Fragen zeitnah und pragmatisch geklärt werden können.
• Briefings: Sie erstellen prägnante Briefings, Berichte und Entscheidungs­unterlagen für die Geschäftsführung und bereiten interne wie externe Termine eigenständig vor.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büro­management oder Industrie­kauffrau (m/w/d).
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie Kenntnisse in finanz- und personal­wirtschaftlichen Frage­stellungen mit.
• Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Diskretion und Vertrauens­würdigkeit sind hierbei für Sie selbst­verständlich.
• Im Austausch mit internen und externen Stakeholdern überzeugen Sie durch Ihr kommunikatives, verbindliches und souveränes Auftreten.
• Die gängigen Microsoft-Anwendungen, ggf. ergänzt durch KI-Tools, sind Ihr tägliches Handwerkszeug. SAP-Kenntnisse sind zudem von Vorteil, aber kein Muss.