Facility Management - Koordinator (m/w/d)

Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt der Fokus auf der Modernisierung und Instandhaltung eines eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um die Branche zukunftsorientiert mitzugestalten.

Werde Teil eines dynamischen Teams und sichere Dir einen stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung urbaner Räume in der Region übernimmt. Zum nächsten möglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unsere Zentrale in der Kölner City:

Facility Management - Koordinator (m/w/d)

Als FM-Koordinator stellst du den reibungslosen Betrieb sowie eine hohe Lebens- und Servicequalität in einem modernen, hochwertigen und zukunftsorientierten Wohnquartier mit über 200 Einheiten sicher. Du übernimmst die technische, infrastrukturelle und organisatorische Gesamtverantwortung für ein nachhaltiges Wohnprojekt und schaffst durch digitale Gebäudesteuerung, Mobilitätskonzepte und energieeffiziente Lösungen ein sicheres und fortschrittliches Umfeld für die Bewohner. Bereits vor dem offiziellen Betriebsstart bereitest du alle relevanten Prozesse, Schnittstellen und Verträge so vor, dass der Übergang in den laufenden Betrieb nahtlos gelingt. In dieser Rolle verantwortest du den Aufbau, die Weiterentwicklung und die kontinuierliche Pflege aller Facility-Management-Maßnahmen.

• Koordination und Überwachung aller FM-Dienstleistungen (Hausmeister, Reinigung, Wartung, Grünpflege, Winterdienst etc.)
• Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Dokumentation aller Wartungs- und Prüffristen
• Organisation und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen, Begehungen und Prüfprotokollen
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und Dienstleisterverträgen
• Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und externen Dienstleistern
• Durchführung regelmäßiger Objekt- und Anlagenbegehungen inkl. Dokumentation und Ableitung von Maßnahmen
• Mitarbeit beim Aufbau eines digitalen FM-Systems (z. B. CAFM/IWMS)
• Nachverfolgung von Mängelmeldungen und Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder ähnlich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Erfahrung in der Betreuung größerer Wohnobjekte (über 100 Wohneinheiten) wünschenswert
• Erstellung und Auswertung von Berichten, Wartungsplänen und Budgets
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
• Grundkenntnisse in ERP-/Immobiliensoftware (z. B. Domus, Casavi)

• Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
• Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Eine moderne Arbeitswelt
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Eine attraktive Vergütung