Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)

Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)

Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs

Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten

Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)

Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen

Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst

Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst

Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast

Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst

Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist

Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst

Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst

Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest

Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast

Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket

Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur

Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche

Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)

Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo

Subventioniertes Mittagessen

Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team

Bezuschusstes ÖPNV-Ticket

JobRad-Angebot

Corporate Benefits von rund 480 Anbietern