Mitarbeiter als Koordinator:in Vertrieb & Kundenmanagement (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe

Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, welche seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 75 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, welche unser Portfolio kaufmännisch und technisch betreuen. Unser Bestand wird ständig weiterentwickelt und wächst kontinuierlich durch Bau- und Nachverdichtungsprojekte sowie Zukäufe.

In den nächsten Jahren wird der Vertrieb hochwertiger Bestands- und Neubauwohnungen in guten Lagen aus unserem Immobilienportfolio stetig erweitert.

Zur Verstärkung unserer ETW-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Koordinator:in Vertrieb & Kundenmanagement (m/w/d).

• Aufbereitung von Unterlagen für den Verkauf von Eigentumswohnungen (ETW) und Stellplätzen (z.B. Grundbuchauszug, Lageplan, Wohnflächenberechnung, Energieausweis usw.)
• Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Vertriebsansatzes für Stellplätze
• Unterstützung beim Reporting im Bereich ETW und Stellplatzvertrieb
• Vorbereitung und Erstellung von Verkaufsunterlagen, Exposés und Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen
• Unterstützung im ETW-Vertrieb (z. B. Interessentenmanagement, Terminorganisation)
• Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Vollständigkeit aller Verkaufsunterlagen vor Vertriebsfreigabe
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. Ä.)
• Erste Erfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung – Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – CRM-Kenntnisse wünschenswert
• Grundverständnis für Immobilienprozesse (z. B. Verkaufsphasen, Objektunterlagen) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zielorientierung und Verbindlichkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Nice to have (kein Muss): Erfahrungen mit Immobilienportalen (z.B. ImmoScout24), Erfahrung im Umgang mit Software Propstack

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit einer zusätzlichen Vergütung durch den Verkauf von Stellplätzen
• Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
• Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
• Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz