Koordinator für operative Logistikprozesse (m/w/d)

Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und rund 5.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Depot Freiburg in Teningen einen Koordinator (m/w/d) für operative Logistikprozesse, intern Operations Specialist (m/w/d) genannt. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

In der Rolle als Operations Specialist (m/w/d) trägst du dazu bei, die operative Abwicklung am Standort unter Einhaltung hoher Qualitäts-, Kosten- und Sicherheitsstandards effizient zu unterstützen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Prozesse in der Halle während der Abwicklung, wobei du als zentrale Ansprechperson agierst und zur Optimierung der Abläufe beiträgst. Zusätzlich fungierst du Funktion als Ansprechpartner für das Transportmanagement.

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Hermes-JobRad, die JobRad Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie für dein Rad übernehmen wir
• Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group

Die Funktion trägt dazu bei, die operative Abwicklung am Standort unter Einhaltung hoher Qualitäts-, Kosten- und Sicherheitsstandards effizient zu unterstützen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Prozesse in der Halle während der Abwicklung, wobei die Funktion als zentrale Ansprechperson agiert und zur Optimierung der Abläufe beiträgt. Zusätzlich fungiert diese Funktion als Ansprechpartner für das Transportmanagement.

• Tourenplanung und -koordination: Mitwirkung an der Planung und Koordination von Touren mit relevanten Schnittstellen, einschließlich der eigenverantwortlichen Durchführung spezifischer Aufgaben zur Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Durchführung der Transporte.
• Ansprechpartner für Auftraggeber: Zuständig für alle operativen Belange, um einen reibungslosen Austausch und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Reporting und Kennzahlenmonitoring: Erstellung von regelmäßigen Reports und kontinuierliches Monitoring der relevanten Kennzahlen um Transparenz zu schaffen und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
• Operative Prozesssteuerung: Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung und Überwachung der operativen Abläufe unter Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben am Standort, insbesondere in Bezug auf Transportplanung.
• Standardisierung und Vorgabenkontrolle: Konsequente Umsetzung und Einhaltung zentraler Vorgaben und Standards, insbesondere in den Bereichen Compliance, Sicherheit, Qualität, Kosten und Prozesse im operativen Bereich am Standort.
• Arbeits- und Betriebssicherheit: Unterstützung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Überprüfung der Arbeits- und Betriebssicherheitsstandards zur Gewährleistung der Sicherheit aller technischen Einrichtungen.

• Qualifizierter kaufmännischer Berufsabschluss oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik-Branche
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse und idealerweise Englisch Kenntnisse
• Die Kompetenz gegenüber gewerblichen Mitarbeitern fachlich Themen zu steuern, im Team zu delegieren sowie zu motivieren
• Die Fähigkeit unter mit Qualitätsbewusstsein Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen
• Ein Prozessverständnis und ein Gespür für Prozessoptimierung
• Die Kompetenz durch Kommunikation Konflikte zu lösen
• Verantwortungsgefühl verknüpft mit einer Zielorientierung