- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Organisation des Büros
- Unterstützung des Backoffice im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Fristen sowie Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand und Ablage
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterial, Getränken und Küchenutensilien
- Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
- Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson im Büro mit regelmäßiger Präsenz von Montag bis Freitag
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