Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Universität Duisburg-Essen
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln (u. a. Durchführung einer rollierenden Budgetplanung, Investitionsplanung, Beschaffungen im Rahmen der freihändigen Vergabe von Angebotseinholung bis Rechnungsprüfung)
- Administrative Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (u. a. Kalkulation und Erstellung von Mittelabrufen, Ratenumstellungen, Zwischen- und Abschlussnachweisen)
- Angebots- und Auftragsbearbeitung von Industrieprojekten (u. a. Vertragsprüfung, administrative Bearbeitung, Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnverfahren)
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Personalmitteln (u. a. Planung und Vorbereitung aller Personalmaßnahmen des Institutes, Überwachung und Steuerung des Personalbudgets)
- Planung, Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Fachvorträge)
- Vorbereitung und Ausarbeitung unterschriftsreifer Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Universität Duisburg-Essen
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Job Overview
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Verfügbar ab
11.04.2026
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Besucher
1,560 Besuche
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Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
11.07.2026
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Arbeitsort
45127 Essen
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Vertrieb
Kontakt Info
45127 Essen
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Sachbearbeiter:in für Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Personal und Haushalt (m/w/d)
Universität Duisburg-Essen
- Vertrieb
- 10.04.2026
- 47051 Duisburg
Selbständige Kontenverwaltung für Haushalts- und Drittmittel inkl. Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen Budgetverschiebungen und Umbuchungen ...
Veranstaltungskoordinator:in (Entgeltgruppe 11 TV-L) (m/w/d)
Universität Duisburg-Essen
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- 08.04.2026
- 45141 Essen
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die ...