Kaufmann -Büromanagement Bielefeld (m/w/d)

In Bielefeld wartet eine spannende Möglichkeit auf dich! Als Kaufmann/-frau -Büromanagement (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Büromanagement und bringst Ordnung und Effizienz in den Arbeitsalltag. Ob als Verwaltungsfachkraft, Sekretär*in oder Sekretariatskraft – hier zählen dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise. In einem dynamischen und teamorientierten Umfeld unterstützt du verschiedene Abteilungen und hältst die administrativen Fäden zusammen.

• Koordinierung und Organisation des Büroalltags
• Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden
• Erfassung, Pflege und Überprüfung von Daten in internen Systemen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Eigenständige Abwicklung administrativer Prozesse und Unterstützung des Teams
• Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Ablage und Dokumentenmanagement

Du bist kommunikationsstark und bringst eine Leidenschaft für administratives Arbeiten mit? Für diese Position in Bielefeld als Kaufmann/-frau -Büromanagement (m/w/d) suchen wir nach jemandem mit Erfahrung und Engagement. Dein Profil sollte folgendes umfassen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat
• Umfangreiche Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder ERP-Systemen von Vorteil

Wir wissen, dass Engagement belohnt werden muss. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in Bielefeld als Kaufmann/-frau für Büromanagement bieten wir:

• Attraktives Gehalt ab 17,00 € pro Stunde, das mit deiner Erfahrung wachsen kann
• Feste Arbeitszeiten in der Tageschicht für eine optimale Work-Life-Balance
• Moderne, angenehm ausgestattete Büroräume
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Weiterentwicklung
• Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

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