Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d)

Das Sekretariat ist bei uns Dreh- und Angelpunkt der gesamten Bürokommunikation und -organisation und somit „das Herz“ unserer Kanzlei.

Diese Stelle ist bei uns ab dem 01.12.2025 neu zu besetzen.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Telefonzentrale
• Digitalisierung des Posteingangs
• Postausgang
• Erfassung der Eingänge von Steuerbescheiden nebst Fristenkontrolle
• Allgemeine Büroorganisation, Materialverwaltung, Bewirtung von Mandanten
• Eingeben von Tätigkeitsnachweisen der Mitarbeiter
• Digitalisierung von Belegen und Buchhaltungen
• Drucken und Binden von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Ihre weiteren Aufgaben:

• Unterstützung bei der Faktura und beim Mahnwesen der Kanzlei
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Bearbeitung von Neumandantenanfragen inkl. des gesamten „Onboarding-Prozesses“ wie Stammdatenanlage, Vollmachtsdatenbank, SEPA-Mandaten, Geldwäschegesetz etc.
• Erstellung von Mandantenrundschreiben und Infobriefen
• Organisation von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Idealerweise EDV-Kenntnisse in DATEV Eigenorganisation
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Strukturierter und kommunikativer Arbeitsstil
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Regelmäßige Schulungen (als Präsenz und als Webinare)
• Flache Hierarchien und schnelle Übertragung von Verantwortung
• Ein digitales, papierarmes Büro
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und betrieblicher Altersvorsorge
• Firmen-Events wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern