Kaufmann Büromanagement als Spezialist - Akademische Verwaltung & Akademisches Management w|m|d (m/w/d)

Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Aufgabe:

• Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
• Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
• Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
• Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
• Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings

Profil:

• Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
• Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office- Anwendungen
• Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
• „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
• „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
• Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein