Kauffrau oder Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d)

Die DGfN ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit über 3.200 Mitgliedern. Ihre Ziele umfassen die Förderung von Wissenschaft und Erforschung, Prävention, Früherkennung und Behandlung von Nierenkrankheiten sowie die Fort- und Weiterbildung auf dem Gebiet der Nephrologie.

Kauffrau oder Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d)

Sie sind hilfsbereit und arbeiten gerne mit Menschen? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert? Sie möchten etwas Sinnvolles tun, haben eine hohe Zahlenaffinität und sind neugierig auf vielseitige Aufgaben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mitten in Berlin sucht die Deutsche Gesellschaft für Nephrologie (DGfN) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für Ihre Geschäftsstelle.

• Selbständige Verwaltung der Geschäftsstelle einschließlich der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Planung von Besprechungen, Kalenderpflege, Fristenmanagement, Archivierung von Dokumenten
• Professionelle Geschäftskorrespondenz mit Führen des Postfachs der Geschäftsstelle
• Mitgliederverwaltung, Mitgliedermanagement und -betreuung, Pflege der Mitgliederdatenbank
• Unterstützung bei der Buchhaltung (vor allem Überwachung und Durchführung von Bestellungen, Erfassung von Belegen, Rechnungskontrollen, Überwachung von Zahlungen, Kassenabrechnung, Zuarbeit für das Steuerbüro)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen der DGfN
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und der Generalsekretärin inkl. Reiseplanung und Terminmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation
• Berufserfahrung in Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Sekretariatstätigkeit
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit DATEV
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Ein hohes Maß an Freundlichkeit und Serviceorientierung zur Betreuung der Anrufer und Mitglieder
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist

• Vollzeitstelle, unbefristeter Vertrag
• Moderner Arbeitsplatz und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV in Berlin Kreuzberg
• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet im Gesundheitswesen
• Ein positives, wertschätzendes Arbeitsklima und ein kleines engagiertes Team