Als angehende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du das Organisationstalent und der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Du sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und unterstützt unser Team in vielfältigen administrativen und kaufmännischen Bereichen.
- Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf, von der Postbearbeitung bis zur Terminplanung.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner – telefonisch, per E-Mail und empfängst sie freundlich vor Ort.
- Du unterstützt aktiv bei der Auftragsabwicklung, erstellst Angebote und bearbeitest Rechnungen.
- Du übernimmst die Pflege von Stammdaten und bereitest wichtige Dokumente und Präsentationen vor.
- Du hilfst bei der Organisation von Meetings und sorgst für einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Teams.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, wie z.B. dem Vertrieb, dem Personalwesen und der Buchhaltung, und lernst deren Prozesse kennen.
Wir bieten
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung und sehr gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss.
- Umfassende Einblicke in alle relevanten kaufmännischen Bereiche eines modernen Logistikunternehmens (z.B. Disposition, Einkauf, Personal, Buchhaltung).
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der du von Anfang an als vollwertiges Mitglied zählst.
- Moderne Büroräume und eine topaktuelle technische Ausstattung, die dir das Arbeiten erleichtert.
- Individuelle Förderung durch feste Ansprechpartner, regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung.
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance und die Möglichkeit, an spannenden Teamevents und Azubi-Ausflügen teilzunehmen.
- Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung nach der Ausbildung, zum Beispiel durch interne Schulungen oder spezialisierte Kurse.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits, die deinen Alltag versüßen.
Anforderungen
- Guter Realschulabschluss, Wirtschaftsschulabschluss oder Mittelschulabschluss mit M-Klasse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Technisches Grundverständnis
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