Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (all genders) in der Aufnahmekoordination der Schulverwaltung (m/w/d)

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur.

Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und qualifizierte:n

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (all genders) in der Aufnahmekoordination der Schulverwaltung

(in Teilzeit 30h/Woche)

• Beratung von Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden und Interessent:innen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation
• Organisation des Aufnahmeprozesses neuer Schüler:innen
• Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Abteilungen
• Beantwortung von Anfragen am Telefon
• Erstellung und Verwaltung der Vertragsunterlagen
• Abrechnung der Schulgebühren und Schnittstelle zur Buchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Freundliche, aufgeschlossene Art mit professionellen Umgangsform
• Kundenorientierte Denkweise gepaart mit Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und nicht den Überblick zu verlieren
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Alltagssichere Englischkenntnisse und Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Phorms Schulplatzes
• Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z. B. eigener Laptop)
• Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und Departments