Immobilienverwalter (m/w/d)

Wir sind eine Immobilienverwaltung mit Spezialisierung auf Wohn- und Geschäftshäuser in Düsseldorf sowie auf möbliertes Wohnen.

• Mieterbetreuung: Ansprechpartnerin für unsere nationalen und internationalen Mieter bei Einzug, Auszug und während des Aufenthalts

• Vermietungsmanagement: Unterstützung bei der Koordination von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen der Apartments

• Kommunikation mit Dienstleistern: Steuerung und Überwachung externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker und Hausmeisterdienste

• Dokumentation & Verwaltung: Pflege von Mietverträgen, Protokollen und Wohnungsunterlagen, sowie Überwachung von Fristen und Terminen

• Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag ab 9:30

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Bereich möblierter Vermietung von Vorteil

• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Partnern

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist ein Plus

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert