Die scuba real estate management GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen mit einem erfahrenen Team und fundierter Expertise in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäusern.

Wir arbeiten vollständig digital, mit modernen Prozessen und einer zeitgemäßen technischen Ausstattung. Dabei stehen für uns fachliche Qualität, strukturierte Arbeitsabläufe und ein respektvoller Umgang miteinander im Mittelpunkt.

Wir wachsen bewusst und nachhaltig. Neue Mandate übernehmen wir nur dann, wenn sie fachlich, organisatorisch und menschlich zu uns passen. Denn wir sind überzeugt: Gute Immobilienverwaltung gelingt nur in einem Arbeitsumfeld, das Freiraum für konzentriertes Arbeiten bietet. Deshalb verzichten wir im Zweifel lieber auf ein Mandat als auf ein Teammitglied.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Immobilienverwalterin bzw. einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Verwaltung eines festen Immobilienbestandes und begleiten Ihre Objekte umfassend von A bis Z.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäusern
Laufendes kaufmännisches Rechnungswesen
Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen – digital, hybrid oder in Präsenz
Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Mieter und Dienstleister
Laufende Korrespondenz sowie Organisation des Tagesgeschäfts

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und fühlen sich in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung wohl.
Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und/oder Mietshäusern
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
Kenntnisse in Immoware24 und/oder ix-Haus sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen kein starres Verwaltungsunternehmen, sondern ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Freuen Sie sich auf:
Full Remote – Arbeiten von dort, wo Sie am produktivsten sind
Flexible Arbeitsgestaltung mit hoher Eigenverantwortung
Moderne technische Ausstattung
Vollständig digitalisierte Prozesse
Ein fachlich starkes, erfahrenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
Persönliche Teamtreffen in Hamburg (ca. zweimal jährlich)
Ein Unternehmen, das Qualität über Quantität stellt und bewusst nachhaltig wächst

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