Im HR-Team sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden auf saubere Abläufe und eine verlässliche Entgeltabrechnung verlassen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Inhouse-Payroll.

Bei Börger entstehen hochwertige Pumpen und Systeme „Made in Germany“. Damit diese Qualität jeden Tag erlebbar bleibt, braucht es im Hintergrund verlässliche Prozesse – auch im Personalbereich. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern und dem Compensation and Benefit Expert.

Im HR-Tagesgeschäft übernimmst Du eine wichtige Rolle und unterstützt bei allen administrativen Themen rund um unsere Mitarbeitenden – mit einem klaren Fokus auf die interne Entgeltabrechnung.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorlage
Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im HR-Bereich
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten
Mitarbeit in der internen Entgeltabrechnung einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
Erfassung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen)
Bearbeitung von Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Erste Erfahrung in der HR-Administration oder Personalsachbearbeitung wünschenswert
Interesse an Entgeltabrechnung sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Fristen
Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Abrechnungssystemen ist ein Plus
Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Auftreten

Ein Arbeitsumfeld, das nicht von Hierarchien, sondern von Verantwortung geprägt ist
Kurze Wege, direkte Entscheidungen und spürbare Nähe zur Unternehmensleitung
Langfristige Perspektiven, moderne Rahmenbedingungen und Entwicklung aus der Praxis heraus
Aufgaben mit echtem Einfluss auf Produkte, Prozesse und Zusammenarbeit
Gestaltungsspielraum, der gewollt ist – und durch Vertrauen getragen wird
Zusammenarbeit mit Menschen, die Klarheit schätzen und Verlässlichkeit leben

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