Medizinischer Fachangestellter Sekretariats-Pool (m/w/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) für unseren Sekretariats-Pool (Allgemein- und Viszeralchirurgie, Palliativmedizin, Zentrale Notaufnahme)

in Teilzeit

• Unterstützung der Sekretariate bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Abrechnungsvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Chefarztsekretär:innen der Allgemein- und Viszeralchirurgie, ZNA und Palliativmedizin
• Terminorganisation sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Pflege und Ablage von Unterlagen
• Teilnahme an täglichen Teamsitzungen
• Unterstützung bei büroorganisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Bearbeitung von internen Dokumenten und Formularen
• Unterstützung bei der Koordination von Fortbildungen, Meetings und Veranstaltungen
• Mitbetreuung und Organisation der Student:innen

• Abgeschlossene Ausbildung im Pflegebereich, idealerweise als Medizinische:r Fachangestellte:r, Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r oder ähnlichem
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie an der Unterstützung strukturierter Abläufe im Sekretariatsalltag
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenorganisation
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten gegenüber Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen; idealerweise erste Erfahrungen mit M-KIS oder vergleichbaren Krankenhausinformationssystemen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten