Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden spielst du eine zentrale Rolle in der Personalvermittlung. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und repräsentierst das Unternehmen als zugängliche, freundliche und professionelle Kontaktperson. Der perfekte Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse mit und ist bereit, im Wechseldienst (Vormittags/Nachmittags) zu arbeiten.

• Übernimm die Begrüßung und Betreuung der Gäste und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
• Bearbeite eingehende Anrufe und leite diese an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Verwalte die Post und unterstütze das allgemeine Büromanagement.
• Koordiniere Termine, Besprechungen und andere Planungsaufgaben.
• Arbeite eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und stelle reibungslose Prozesse sicher.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, verfügst du über eine kundenorientierte Einstellung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell und organisiert zu arbeiten – auch in hektischen Situationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Berufserfahrung von 3–5 Jahren im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wird erwartet.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell.
• Flexibilität und Bereitschaft zum Wechseldienst (Vormittags/Nachmittags).
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und modernen Bürokommunikationstools.
• Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.

Wir schätzen deinen Einsatz und bieten dir eine attraktive Vergütung sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Kollegialität großgeschrieben werden. Freue dich auf:

• Eine leistungsgerechte Bezahlung zwischen 19,00€ - 20,00€ pro Stunde..
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Wechseldienstes.
• Mitarbeitervorteile und -programme.

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