Junior Büromitarbeiter - Kundenkommunikation und Auftragswesen (m/w/d)

• Kundenkommunikation: Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Social Media
• CRM-Pflege: Saubere Dokumentation und Nachverfolgung in GoHighLevel und JTL
• Auftragsabwicklung: Anlegen, Prüfen und Abstimmen mit Technik und Logistik
• Auftragsüberblick: Prüfen, ob alles fristgerecht das Lager verlassen hat
• Rechnung & Versand: Prüfung, Freigabe und Koordination von Speditionen
• Schnittstellensteuerung: Enge Abstimmung mit Vertrieb, Service und Disposition
• Datenpflege: Ordnung in Ablagen und Aktualisierung aller Stammdaten

• Erfahrung: Kundenservice, Auftragsmanagement, Büro-Management oder Back-Office
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Arbeitsstil: Eigenverantwortlich, strukturiert, lösungsorientiert
• Sprache: Deutsch ausgezeichnet, Englisch sehr gut
• IT-Kompetenz: Sicher im Umgang mit CRM-Systemen, Outlook und digitalen Tools
• Haltung: Verlässlich, belastbar, kundenorientiert – Du hältst, was Du versprichst
• Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

• Gehalt: 2.900 € Grundgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge für Zusatz-Skills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)
• Flexibilität: Gleitzeitkonto mit transparenter Zeiterfassung
• High-Performance-Kultur (EForce): Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum sind bei uns Standard.
• Nähe zur Geschäftsleitung: Du hast direkten Draht zu Entscheidungen und prägst mit, wie wir wachsen.
• Gestaltungsspielraum: Kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung – kein Stillstand, kein Chaos.
• Exklusive Weiterbildungen: u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings in Vertrieb & Organisation.
• Top-Netzwerk: Zusammenarbeit mit Entscheidern in Gastronomie, Industrie und Logistik.
• Workation: Möglichkeit, auch an unseren internationalen Standorten zu arbeiten.
• Langfristige Karriere: Wir suchen keinen „Allrounder auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.

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