Bürokaufmann/- frau (m/w/d)

Langfristige Projekte mit wechselnden Herausforderungen

Einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

Eine Vielzahl betrieblicher Incentives

Flache Hierarchien und offene Kommunikation

Kontinuierliche Trainings und gezielte Weiterbildungen

Organisation des allgemeinen Büroablaufs und Beschaffung von Büromaterialien

Büro- und Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz

Erstellung von Bestandsverzeichnissen, Durchführung von Inventarisierung und Begleitung von internen Kontrollen

Reisemanagement und -abrechnungen

Unterstützung bei der Abwicklung des Fuhrparks

Rechnungsprüfung und Vorkontierung

Pflege der Abwesenheitsmeldungen (Zeiterfassung) und der Team-Kalender-Organisation sowie Pflege der verschiedenen digitalen Ablagen der Gruppe (Dokumentenmanagementsystem u.a.)

Empfang, Betreuung und Organisation von Meetings für unsere Kunden und Gäste

Koordinieren, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher

Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten

Unterstützung beim HR-Management im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter

Mitwirken beim Ausbau und Aufbau digitaler Anwendungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Sie können sich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden

Sie sind ein echter Teamplayer und haben ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter und Kunden

Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil

Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS-Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word etc.)

Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue, Hands-On-Mentalität

Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Sie hinterlassen einen positiven Einfluss auf Ihre Mitmenschen